Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fuutu UG (haftungsbeschränkt) Jaegersstr. 15 41462 Neuss Deutschland

Geschäftsführer: Rush Almosa Handelsregister: Amtsgericht Neuss, HRB 24870 USt-IdNr.: DE457432138 E-Mail: [email protected]

2. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website und die TeamSkillSet-Plattform nutzen.

3. Hosting & technischer Betrieb

Unsere Dienste werden auf Servern in der Europäischen Union gehostet (Hetzner Online GmbH, Deutschland).

Verarbeitete Daten: IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene URLs, Browser- und Betriebssystemdaten (Server-Log-Daten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Dienste).

Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Nutzung der TeamSkillSet-Plattform (SaaS)

Wenn Sie die TeamSkillSet-Anwendung nutzen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

4.1 Account- und Profildaten

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Organisations-/Teamzugehörigkeit.

Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattformfunktionen (Authentifizierung, Profilverwaltung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Bis zur Löschung des Accounts; danach unverzügliche Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 Skill-Daten

Verarbeitete Daten: Selbst eingetragene Fähigkeiten und Kompetenzniveaus, Peer-Verifikationen, Zertifikate, Ausbildungsnachweise.

Zweck: Kernfunktion der Plattform – Skill-Matrix, Gap-Analyse, Projektzuordnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – soweit es sich um Arbeitnehmer handelt – § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis).

Speicherdauer: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder das Unternehmen; nach Kontokündigung innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

4.3 Nutzungsdaten innerhalb der Plattform

Verarbeitete Daten: Technische Anwendungsprotokolle (z. B. Fehlermeldungen, Systemereignisse), Zeitstempel.

Zweck: Technische Qualitätssicherung und Fehlerbehebung (Fehler-Tracking via Sentry, Anwendungs-Logs).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen.

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, längstens 3 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung von Produktupdates und Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an [email protected]).

7. Web-Analytics (Umami)

Wir nutzen Umami Analytics, eine datenschutzfreundliche Analysesoftware, die wir selbst auf unseren eigenen Servern bei Hetzner (Deutschland/EU) betreiben.

Was Umami NICHT tut:

  • Kein Einsatz von Cookies
  • Keine Weitergabe von Daten an Dritte
  • Keine IP-Adressen-Speicherung (Anonymisierung vor Speicherung)
  • Kein Cross-Site-Tracking

Verarbeitete Daten: Anonymisierte Seitenaufrufe, Referrer, Browser-Typ, Betriebssystem, Land (auf Basis der IP, die nicht gespeichert wird).

Zweck: Statistisches Verständnis der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden und keine Cookies eingesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich.

Drittlandtransfer: Nicht zutreffend. Die Daten verbleiben auf EU-Servern (Hetzner, Deutschland).

8. Fehler-Tracking (Sentry)

Zur Sicherstellung der technischen Stabilität unserer Anwendung nutzen wir Sentry (Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, Floor 8, San Francisco, CA 94105, USA).

Verarbeitete Daten: Fehlermeldungen, Stack-Traces, anonymisierte Nutzungskontext-Daten (Browser, Betriebssystem, Seitenaufruf zum Zeitpunkt des Fehlers). Wir konfigurieren Sentry so, dass keine personenbezogenen Nutzerdaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen) in Fehlerberichten übertragen werden.

Zweck: Erkennung und Behebung technischer Fehler.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb).

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Sentry einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Drittlandtransfer: Sentry ist ein US-amerikanischer Anbieter. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: https://sentry.io/privacy/

9. Cookies

Unsere Marketing-Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Speicherung Ihrer Cookie-Präferenz). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt.

Innerhalb der TeamSkillSet-Anwendung werden Session-Cookies für die Authentifizierung verwendet. Diese sind technisch erforderlich und benötigen keine gesonderte Einwilligung.

Weitere Details entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden").
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Übermittlung Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung bei Änderungen unserer Dienste oder bei geänderten rechtlichen Anforderungen anzupassen.